 |
|
|
 |
|
|
|
|
 |
 |
 |
 |
Club Rotterdam - Statuten
versie d.d.
11-6/17-10-2002
FKB/ASM |
Statutenwijziging
Op zeventien oktober tweeduizendtwee verschijnt voor mij, Mr Frederik Karel Buijn, notaris met plaats van vestiging te Rotterdam:
Marije Kramer gezegd Freher, paralegal, werkzaam ten kantore van de naamloze vennootschap: De Brauw Blackstone Westbroek N.V., statutair gevestigd te 's-Gravenhage, met adres: 2596 AL
's-Gravenhage, Zuid-Hollandlaan 7, in de vestiging te Rotterdam, geboren te Maassluis op zesentwintig december negentienhonderdzevenenzeventig, te dezen handelend als schriftelijk gevolmachtigde
van Elizabeth Mac-Lean-de Waard, wonende te 3062 ZP Rotterdam, Laan van Weltevreden 17, geboren te Rotterdam op zes december negentienhonderdvierenveertig, die bij het
verstrekken van de volmacht handelde als president van het bestuur van de na te noemen vereniging.
De comparante verklaart, ter uitvoering van het op tien april tweeduizendtwee genomen besluit van de ledenvergadering van de te Rotterdam gevestigde vereniging: "Quota International Nederland, Rotterdam", met adres: Postbus 4457, 3006 AL Rotterdam - hierna te noemen: de vereniging - de statuten van de vereniging zodanig te wijzigen, dat zij in hun geheel komen te luiden
als volgt
STATUTEN
NAAM, ZETEL DUUR
Artikel 1
| 1.1. |
De vereniging draagt de naam: "Quota International Nederland, Rotterdam" en is lid van "Quota International, Incorporated", gevestigd te Washington, District of Colombia, Verenigde Staten van Noord-Amerika, hierna aan te duiden als: "Quota International". |
| 1.2. |
De vereniging is opgericht op drieëntwintig april negentienhonderdvierennegentig, zijnde de datum van de Charteruitreiking door Quota International.
Onder Charteruitreiking wordt te dezen verstaan een schriftelijk bewijs van Quota International,waarin staat vermeld dat de vereniging de naam van Quota International mag dragen, dat de vereniging officieel door Quota International wordt erkend en dat de vereniging verplicht is zich aan haar rechten en plichten te houden. |
| 1.3. |
De vereniging is gevestigd te Rotterdam. |
| 1.4. |
De vereniging voert het embleem en de insignes |
DOEL EN WIJZE VAN VERWEZENLIJKING VAN HET DOEL
Artikel 2
| |
Het doel van de vereniging, geïnspireerd door het algemene doel van Quota International, omvat: |
| - |
het in organisatorisch verband bijeenbrengen van leidinggevende, op professionele wijze een beroep uitoefenende of zakendoende vrouwen; |
| - |
het verlenen van diensten aan de gemeenschap en de Nederlandse gemeenschap in het bijzonder; |
| - |
het bevorderen van een hogere moraal en ethiek in de maatschappij; |
| - |
het benadrukken van het belang van allerlei beroepen; |
| - |
het bevorderen van kameraad- en vriendschap; |
| - |
het streven naar idealisme, rechtvaardigheid en gerechtigheid in de maatschappij en goede internationale verstandhoudingen. |
LIDMAATSCHAP
Artikel 3
| 3.1. |
Leden van de vereniging kunnen slechts zijn meerderjarige vrouwen, die op professionele wijze een beroep uitoefenen of een leidinggevende functie in een bedrijf, organisatie of overheidsinstelling hebben, behoudens de in artikel 5, leden 2 en 3 genoemde uitzonderingen. In overeenstemming met regels, gesteld door Quota International, worden leden door de vereniging geclassificeerd afhankelijk van hun kwalificatie. |
| 3.2. |
Het is slechts mogelijk om als lid te worden toegelaten, indien men daartoe door het bestuur is uitgenodigd.
De wijze van voordracht en toelating van nieuwe leden wordt in het huishoudelijk reglement vastgesteld en geregeld, met dien verstande dat het bestuur over de toelating van een nieuw lid beslist en dat tegen dit besluit geen beroep open staat. |
| 3.3. |
Het bestuur houdt een register waarin worden ingeschreven de namen en adressen van de leden; leden dienen hun adressen en de wijzigingen daarin schriftelijk aan het bestuur op te geven. Het register is ter inzage van de leden. |
Artikel 4
| |
De vereniging kent Werkende, Ondersteunende en Buitengewone leden. |
Artikel 5
| 5.1. |
| a. |
Werkende leden zijn die leden die op professionele wijze een beroep uitoefenen, van waaruit zij een inkomen verwerven. |
| b. |
Werkende leden dienen gedurende ieder verenigingsjaar bereid te zijn ten minste in een (1) commissie, als bedoeld in artikel 18, deel te nemen.
Het bestuur kan op grond van bijzondere omstandigheden aan een Werkend lid tijdelijk dispensatie verlenen ten aanzien van haar in de vorige zin bedoelde verplichting. |
| c. |
Werkende leden zijn verplicht gedurende een verenigingsjaar ten minste zestig procent (60%) dan wel ten minste een door de ledenvergadering vast te stellen percentage, dat niet lager mag zijn dan vijftig procent (50%), van het totaal van de ledenbijeenkomsten in het desbetreffende verenigingsjaar bij te wonen. Het bestuur kan op grond van bijzondere omstandigheden aan een Werkend lid tijdelijk dispensatie verlenen ten aanzien van de in de vorige zin bedoelde verplichting. |
|
| 5.2. |
| a. |
Ondersteunende leden zijn die leden die niet (meer) op professionele wijze een beroep uitoefenen, als bedoeld in artikel 5, lid 1, sub a. |
| b. |
Ondersteunende leden dienen gedurende ieder verenigingsjaar bereid te zijn ten minste in een (1) commissie, als bedoeld in artikel 18, deel te nemen.
Het bestuur kan op grond van bijzondere omstandigheden aan een Ondersteunend lid tijdelijk dispensatie verlenen ten aanzien van de in de vorige zin bedoelde verplichting. |
| c. |
Ondersteunende leden zijn verplicht gedurende een verenigingsjaar ten minste zestig procent (60%) dan wel ten minste een door de ledenvergadering vast te stellen percentage, dat niet lager mag zijn dan vijftig procent (50%), van het totaal van de ledenbijeenkomsten in het desbetreffende verenigingsjaar bij te wonen. Het bestuur kan op grond van bijzondere omstandigheden aan een Ondersteunend lid tijdelijk dispensatie verlenen ten aanzien van de in de vorige zin bedoelde verplichting. |
| d. |
Een Ondersteunend lid kan een bestuursfunctie in de vereniging uitoefenen, mits het totaal van het aantal Ondersteunende leden van het bestuur niet meer dan twee (2) bedraagt. |
|
| 5.3. |
| a. |
Buitengewone leden zijn die leden die Werkend of Ondersteunend lid waren van de vereniging, doch verhuizen naar een gebied waar geen Quota vereniging gevestigd is, waardoor zij niet meer in staat zijn actief deel te nemen aan de Quotavereniging waarvan zij deel uitmaken. |
| b. |
Buitengewone leden zijn verplicht de contributie ten behoeve van Quota International te betalen en indien ze in een Quota District wonen, dienen ze districtscontributie te betalen. |
| c. |
Buitengewone leden mogen geen bestuursfuncties uitoefenen in de vereniging. |
|
| 5.4. |
Aan het einde van een verenigingsjaar wordt door het bestuur bekeken of de desbetreffende leden aan het bepaalde in lid 1, sub c, respectievelijk lid 2, sub c hebben voldaan. |
| 5.5. |
Van de Werkende en Ondersteunende leden wordt verwacht dat zij actief betrokken zijn bij en zich inzetten voor het in artikel 2 genoemde doel van de vereniging. |
| 5.6. |
Het totaal aantal Ondersteunende en Buitengewone leden van de vereniging mag tezamen niet groter zijn dan dertig procent (30%) van het totaal aantal leden. |
Artikel 6
| 6.1. |
Het lidmaatschap eindigt door: |
| |
| a. |
het overlijden van het lid; |
| b. |
schriftelijke opzegging door het lid; de opzegging dient schriftelijk aan het adres van de vereniging te geschieden en wel voor een mei, met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste vier weken; opzegging kan met onmiddellijke ingang geschieden, mits bij aangetekende brief, indien redelijkerwijs van het lid niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren, alsmede binnen een maand nadat hem een besluit is meegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie;
een lid is niet bevoegd haar lidmaatschap met onmiddellijke ingang op te zeggen in geval van wijziging van geldelijke verplichtingen; |
| c. |
opzegging door de vereniging; |
| d. |
ontzetting, als bedoeld in lid 3. |
|
| 6.2. |
Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur bij aangetekende brief en is slechts mogelijk, wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren dan wel doordat een lid ophoudt te voldoen aan het bepaalde in de artikelen 3 en 5, lid 1, sub a en lid 2, sub a.
In al deze gevallen eindigt het lidmaatschap zes maanden na de datum van vorenbedoelde brief. |
| 6.3. |
Het bestuur kan een lid uit het lidmaatschap ontzetten, doch slechts wanneer het lid handelt in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging, dan welindien een lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
Ingeval van ontzetting wordt het betrokken lid ten spoedigste bij aangetekende brief, onder opgave van redenen, van het ontzettingsbesluit in kennis gesteld.
Gedurende een maand na de ontvangst van die brief heeft de betrokkene de mogelijkheid van beroep op de ledenvergadering. Het beroep dient bij aangetekende brief, gericht aan het bestuur, te worden ingesteld. Indien de ledenvergadering besluit de ontzetting ongedaan te maken, dan wel niet binnen dertig (30) dagen na ontvangst van het beroep dienaangaande een besluit heeft genomen, wordt het lidmaatschap van het desbetreffende lid als niet geëindigd beschouwd.
In bedoelde ledenvergadering kan het betrokken lid hetzij persoonlijk, hetzij vertegenwoordigd door een ander lid van de vereniging, haar standpunt naar voren brengen. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, ook ten aanzien van eventuele functies, welke zij in de vereniging bekleedt.
In geval van ontzetting dient het betrokken lid haar Quota borstspeld bij het bestuur van de vereniging in te leveren. |
| 6.4. |
Bij beëindiging van het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar is het betrokken lid de contributie over het gehele verenigingsjaar verschuldigd. |
Artikel 7
| 7.1. |
Een Werkend lid, dat haar lidmaatschap schriftelijk heeft opgezegd overeenkomstig het bepaalde in artikel 6, lid 1, sub b., of zij wier lidmaatschap is beëindigd door ontbinding van een Quota vereniging, kan worden uitgenodigd om opnieuw toe te treden tot de vereniging in dezelfde positie, als die waarin zij haar lidmaatschap heeft opgezegd of verloren, met vrijstelling van betaling van het entreegeld.
Een Ondersteunend lid kan, onverminderd het in artikel 5, lid 6, bepaalde, eveneens worden uitgenodigd om opnieuw toe te treden tot de vereniging met vrijstelling van betaling van het entreegeld. |
| 7.2. |
Bij een lid dat ontzet is overeenkomstig het bepaalde in artikel 6, lid 3, is de voordrachts-
en toelatingsprocedure welke voor nieuwe leden geldt, van toepassing. |
Artikel 8
| 8.1. |
Slechts Werkende en Ondersteunende leden met een - ter beoordeling van het bestuur - goede reputatie kunnen door de vereniging bij een andere Quota vereniging als lid worden aanbevolen. |
| 8.2. |
Binnen zestig (60) dagen na ontvangst van een aanbeveling van een persoon door een andere Quota vereniging dient de vereniging de voordrachts- en toelatingsprocedure welke voor nieuwe leden geldt, te volgen. De vereniging geeft hiervan schriftelijk kennis aan Quota International. |
| 8.3. |
Leden die overeenkomstig het bepaalde in artikel 6, lid 3, ontzet zijn, kunnen niet bij een andere Quota vereniging als lid worden aanbevolen. |
VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
Artikel 9
| 9.1. |
De leden zijn verplicht: |
| |
| a. |
tot betaling van een eenmalig entreegeld; |
| b. |
tot betaling van een jaarlijkse contributie; bij toetreding van een lid in de eerste helft van een verenigingsjaar is het lid de gehele contributie, bij toetreding in de tweede helft van een verenigingsjaar de helft van de contributie verschuldigd; |
| c. |
tot naleving van de bepalingen van de statuten, reglementen en besluiten van de vereniging. |
|
| 9.2. |
Het bestuur van de vereniging kan in bijzondere gevallen tot gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van contributie als bedoeld in lid 1, sub b, besluiten, met dien verstande dat geen ontheffing verleend kan worden ten aanzien van dat gedeelte van de contributie dat betrekking heeft op de afdrachten welke de vereniging ingevolge de regels van Quota International dient te verrichten. |
BESTUUR
Artikel 10
| 10.1. |
De vereniging wordt bestuurd door het bestuur. Het bestuur bestaat uit een door de ledenvergadering te bepalen aantal leden van ten minste vier (4) en ten hoogste zes (6), te weten een president, een vice-president, een secretaris, een penningmeester, een ondersteunend secretaris en een gewoon lid, die alszodanig worden benoemd. De twee laatstgenoemden worden slechts benoemd indien het aantal bestuursleden daartoe noopt. |
| 10.2. |
De leden van het bestuur worden tijdens de ledenvergadering, welke overeenkomstig het bepaalde in artikel 14, lid 2, gehouden wordt in de maand april, uit en door de leden van de vereniging gekozen, met inachtneming van het hierna bepaalde. De benoeming van de leden van het bestuur treedt in werking tijdens de ledenvergadering, welke overeenkomstig het in artikel 14, lid 3 bepaalde, gehouden wordt in de maand mei. In het bestuur mogen niet meer dan in totaal twee (2) Ondersteunende leden conform het in artikel 5, lid 2, sub d, bepaalde, zitting hebben. |
| 10.3. |
De leden van het bestuur treden jaarlijks af in de ledenvergadering, die wordt gehouden in de maand mei. |
| 10.4. |
De aftredende leden van het bestuur zijn terstond herkiesbaar. Leden van het bestuur kunnen ten hoogste twee (2) jaren achtereen dezelfde functie in het bestuur uitoefenen. |
| 10.5. |
Bij tussentijdse vacatures wordt daarin voorzien door het bestuur. De leden van het bestuur, die worden benoemd in verband met tussentijds ontstane vacatures, treden af in de eerstvolgende ledenvergadering, die wordt gehouden in de maand mei.
In een tussentijds ontstane vacature in het bestuur - met uitzondering van de functie van president welke door de vice-president zal worden bekleed - dient ten spoedigste, doch in ieder geval binnen drie maanden na het ontstaan daarvan, te worden voorzien. |
| 10.6. |
Tijdens het bestaan van ten hoogste twee (2) vacatures geldt het bestuur als volledig samengesteld. |
Artikel 11
| 11.1. |
Het bestuur is belast met het beleid van de zaken van de vereniging, overeenkomstig deze statuten, het huishoudelijk reglement en de besluiten van de ledenvergadering. Het bestuur is, met inachtneming van het in artikel 18 bepaalde, bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde delen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies. |
| 11.2. |
De vereniging wordt vertegenwoordigd door het bestuur, alsmede door de president en de secretaris tezamen. |
| 11.3. |
Indien een of meer leden van het bestuur een tegenstrijdig belang heeft/hebben met de vereniging, kan de ledenvergadering een of meer personen aanwijzen om de vereniging te vertegenwoordigen. |
Artikel 12
| 12.1. |
Het bestuur vergadert zo vaak als de president dit nodig acht, doch ten minste een week voor elke ledenvergadering, of wanneer ten minste drie (3) leden van het bestuur zulks wensen.
De leden van het bestuur worden door de president bij oproepingsbrief, onder vermelding van de te behandelen onderwerpen, ter vergadering bijeengeroepen met inachtneming van een oproepingstermijn van ten minste zeven dagen, de dag van de oproepingen die van de vergadering niet medegerekend.
Het bepaalde in de vorige zin is niet van toepassing ten aanzien van vergaderingen die op een aan de leden van het bestuur medegedeelde vaste dag en op een vast tijdstip van iedere maand plaatsvinden.
In spoedeisende gevallen, zulks ter beoordeling van de president, kan van de voorgeschreven wijze van bijeenroepen en/of de termijn van oproeping worden afgeweken. |
| 12.2. |
De leiding van de vergadering berust bij de president; de secretaris houdt de notulen. Bij afwezigheid van de president respectievelijk de secretaris berust de leiding bij de vice-president respectievelijk wijst de vergadering een van de aanwezigen aan die met het houden van de notulen zal zijn belast.
Bij afwezigheid van ook de vice-president wijst de vergadering een van de aanwezigen aan die met de leiding van de vergadering zal zijn belast. |
| 12.3. |
Alle leden van het bestuur zijn verplicht de bestuursvergaderingen bij te wonen. Het, naar het oordeel van het bestuur, zonder geldige reden afwezig zijn bij twee (2) achtereenvolgende bestuursvergaderingen zal als uittreding als bestuurslid worden aangemerkt. In dit geval zal het bestuur, conform het in artikel 10, lid 5, bepaalde, in de vacature voorzien. |
| 12.4. |
Het bestuur besluit met ten minste drie (3) ten gunste van het desbetreffende voorstel uitgebrachte stemmen.
Bij staking van stemmen komt geen besluit tot stand. |
| 12.5. |
Ieder lid van het bestuur heeft recht op het uitbrengen van één stem; blanco stemmen of ongeldige stemmen worden als niet uitgebracht aangemerkt. |
| 12.6. |
De notulen worden door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering vastgesteld en ten blijke daarvan door hen ondertekend. |
Artikel 13
| |
Behalve door ontslag haar door de ledenvergadering gegeven, houdt een lid van het bestuur op lid te zijn: |
| a. |
door haar overlijden; |
| b. |
door vrijwillig of periodiek aftreden; |
| c. |
doordat haar faillissement onherroepelijk wordt, zij op enigerlei wijze het vrije beheer over haar vermogen verliest, anders dan tengevolge van aan haar verleende surséance van betaling, alsook, doordat zij onder curatele wordt gesteld; |
| d. |
door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging; |
| e. |
doordat het bepaalde in artikel 12, lid 3 toepassing vindt. |
LEDENVERGADERINGEN EN LEDENBIJEENKOMSTEN
Artikel 14
| 14.1. |
De vereniging kent ledenvergaderingen en ledenbijeenkomsten.
De ledenvergaderingen zijn de vergaderingen die als zodanig in deze statuten worden aangegeven. De overige bijeenkomsten zijn ledenbijeenkomsten.
De vereniging houdt jaarlijks ten minste vijftien (15) ledenbijeenkomsten. Voor de bepaling van het aantal ledenbijeenkomsten worden ledenvergaderingen als ledenbijeenkomsten aangemerkt.
De bijeenroeping van zowel de ledenvergaderingen als de ledenbijeenkomsten geschiedt door de secretaris van het bestuur bij brieven gericht aan de adressen, bedoeld in artikel 3, lid 3, met inachtneming van een oproepingstermijn van ten minste veertien dagen, de dag van de oproeping en die van de vergadering respectievelijk bijeenkomst niet medegerekend, behoudens het in artikel 16, lid 1, bepaalde.
Het bepaalde in de vorige zin is niet van toepassing ten aanzien van ledenbijeenkomsten die op een aan de leden medegedeeld vaste dag en op een vast tijdstip van iedere maand plaatsvinden. |
| 14.2. |
Jaarlijks zal in de maand april een ledenvergadering worden gehouden, waarin: |
| |
| a. |
een nieuw bestuur wordt gekozen; |
| b. |
al datgene wordt behandeld, dat verder ter tafel komt. |
|
| 14.3. |
Jaarlijks zal in de maand mei een ledenvergadering worden gehouden, waarin onder andere: |
| 14.3. |
| a. |
de voorzitter verslag uitbrengt over het afgelopen boekjaar; |
| b. |
de penningmeester een financieel verslag uitbrengt van de geldmiddelen van de vereniging over het afgelopen boekjaar; |
| c. |
de kascommissie verslag uitbrengt over het afgelopen boekjaar; |
| d. |
het nieuwe bestuur wordt geïnstalleerd; |
| e. |
al datgene wordt behandeld, hetgeen verder ter tafel komt. |
|
| 14.4. |
De vergadering respectievelijk de bijeenkomst wordt voorgezeten door de president van het bestuur. Bij afwezigheid van de president wordt de vergadering respectievelijk de bijeenkomst voorgezeten door de vice-president. Is ook de vice-president afwezig dan berust de leiding bij de secretaris van het bestuur. Bij afwezigheid van ook de secretaris voorziet de vergadering respectievelijk de bijeenkomst zelf in haar leiding.
De secretaris van het bestuur dan wel, zo deze met de leiding van de vergadering respectievelijk de bijeenkomst is belast of niet aanwezig is, de ondersteunend secretaris van het bestuur dan wel, zo deze niet aanwezig is, een ander lid van de vereniging, door de voorzitter van de desbetreffende vergadering respectievelijk bijeenkomst aan te wijzen, houdt de notulen.
De notulen worden vastgesteld door de volgende ledenvergadering respectievelijk bijeenkomst en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris van die volgende vergadering respectievelijk bijeenkomst ondertekend. De notulen worden in het notulenboek van de ledenvergadering bewaard. |
| 14.5. |
De agenda's voor de vergaderingen respectievelijk bijeenkomsten dienen ten minste vierentwintig (24) uur voor de aanvang van een vergadering respectievelijk bijeenkomst aan de leden te worden bekend gemaakt. De agenda's bevatten zo mogelijk ook het algemene programma van Quota International. |
| 14.6. |
Voorstellen van leden kunnen in de ledenvergaderingen slechts dan in behandeling worden genomen, indien deze ten minste tien (10) dagen voor de datum van de vergadering schriftelijk zijn ingediend bij de secretaris van het bestuur. De hiervoor bedoelde voorstellen dienen ten minste vijf (5) dagen voor de datum van de vergadering aan de leden bekend te worden gemaakt. |
STEMRECHT
Artikel 15
| 15.1. |
In de ledenvergaderingen hebben de Werkende en Ondersteunende leden, mits niet geschorst, recht op het uitbrengen van twee stemmen en hebben de Buitengewone leden, mits niet geschorst, recht op het uitbrengen van één stem. |
| 15.2. |
Alle besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, tenzij in deze statuten anders is bepaald. |
| 15.3. |
Stemmingen omtrent de benoeming van personen geschiedt schriftelijk en over andere onderwerpen mondeling. |
| 15.4. |
Mochten bij stemming omtrent de benoeming van een persoon bij eerste stemming de stemmen staken, dan vindt een nieuwe stemming plaats.
Indien ook dan de stemmen staken, vindt wederom een herstemming plaats. Leidt deze herstemming ten gevolge van gelijkheid van het aantal uitgebrachte stemmen niet tot een beslissing, dan beslist het lot. |
| 15.5. |
Bij staking van stemmen over andere onderwerpen dan de benoeming van personen wordt het desbetreffende voorstel in de eerstvolgende ledenvergadering andermaal aan de orde gesteld. Indien ook in die ledenvergadering daaromtrent de stemmen staken, komt geen besluit tot stand. |
| 15.6. |
Blanco en op ongeldige wijze uitgebrachte stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. |
| 15.7. |
Leden kunnen zich ter vergadering doen vertegenwoordigen, doch slechts door een schriftelijk gevolmachtigd ander lid van de vereniging. Een lid kan ten hoogste een ander lid vertegenwoordigen. |
Artikel 16
| 16.1. |
Een buitengewone ledenvergadering wordt, onverminderd het bepaalde in artikel 14, lid 1, bijeengeroepen zo dikwijls hetzij de president of twee andere leden van het bestuur dit wenselijk acht(en) hetzij ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte van de stemmen, waarover alle stemgerechtigde leden tezamen beschikken, zulks schriftelijk onder opgave van de te behandelen onderwerpen aan het bestuur verzoekt.
Indien alsdan de ledenvergadering niet binnen veertien dagen na indiening van dat verzoek op een termijn van ten hoogste vier weken overeenkomstig artikel 14, lid 1 wordt bijeengeroepen, is iedere verzoeker, met inachtneming van het daaromtrent in deze statuten bepaalde, bevoegd de ledenvergadering bijeen te roepen. |
| 16.2. |
Voor een buitengewone ledenvergadering zijn de bepalingen van de artikelen 14 en 15 van overeenkomstige toepassing. |
GELDMIDDELEN. BOEKJAAR. VERENIGINGSJAAR. BALANS EN STAAT VAN BATEN
Artikel 17
| 17.1. |
De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: |
| |
| a. |
entreegelden, contributies en andere bijdragen van de leden; |
| b. |
opbrengsten van georganiseerde activiteiten, |
| c. |
alle verdere wettig geoorloofde inkomsten, waaronder mede worden verstaan:
subsidies, schenkingen, erfstellingen en legaten. |
|
| 17.2. |
De entreegelden, contributies en de afdrachten die de vereniging per lid aan Quota International verschuldigd is, worden in het huishoudelijk reglement vastgesteld en geregeld. |
| 17.3. |
Het boekjaar loopt van een mei tot en met dertig april. Het verenigingsjaar is gelijk aan het boekjaar. |
| 17.4. |
Het bestuur brengt op de algemene ledenvergadering, welke in de maand mei gehouden wordt, derhalve binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de ledenvergadering, een jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de vergadering over. Deze stukken worden ondertekend door de leden van het bestuur; ontbreekt de ondertekening van een of meer van hen, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Goedkeuring door de ledenvergadering van de in dit lid bedoelde stukken strekt het bestuur tot décharge voor zijn bestuur, tenzij de vergadering een voorbehoud maakt. |
| 17.5. |
De penningmeester is belast met het beheer van het vermogen van de vereniging. Zij is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging en van alles betreffende de werkzaamheden van de vereniging, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de vereniging kunnen worden gekend. |
| 17.6. |
Het bestuur is verplicht de bescheiden, bedoeld in de leden 4 en 5 van dit artikel gedurende zeven jaren te bewaren. |
COMMISSIES
Artikel 18
| 18.1. |
Het bestuur is verplicht een kascommissie (Budget and Finance Committee), een statutencommissie (By-Laws Committee), een dienstverleningscommissie (Service Committee) en een groei- en ontwikkelingscommissie (Development & Growth Committee) te benoemen. |
| 18.2. |
De benoeming van de leden, de taken en de bevoegdheden van voormelde commissies worden in het huishoudelijk reglement geregeld en vastgesteld. |
| 18.3. |
De president kan onder goedkeuring van het bestuur verder nog andere commissies en functionarissen voor bepaalde taken benoemen. Het bepaalde in lid 2 van dit artikel is van overeenkomstige toepassing. |
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 19
| |
Nadere regels worden in een huishoudelijk reglement neergelegd dat op voorstel van het bestuur door de ledenvergadering wordt vastgesteld en gewijzigd. In afwijking van het in de vorige zin bepaalde wordt het huishoudelijk reglement voor de eerste maal vastgesteld door het bestuur.
Een bepaling in het huishoudelijk reglement, die in strijd is met de wet, deze statuten en reglementen van Quota International, is nietig. |
WIJZIGING VAN DE STATUTEN
Artikel 20
| 20.1. |
Een besluit tot wijziging van deze statuten of het huishoudelijk reglement kan slechts worden genomen in een ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten dan wel van het huishoudelijk reglement zal worden voorgesteld, en met een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen in een ledenvergadering waarin ten minste twee/derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering bedraagt tenminste zeven dagen. |
| 20.2. |
Zijn ter vergadering waarin een besluit als in lid 1 bedoeld aan de orde wordt gesteld, niet ten minste twee/derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen te houden binnen dertig dagen na de eerste, waarin met een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, een besluit overeenkomstig het in de eerste vergadering aan de orde gestelde voorstel kan worden genomen. |
| 20.3. |
Degenen die de vergadering ter behandeling van een voorstel tot wijziging van de statuten of het huishoudelijk reglement bijeenroepen, moeten ten minste vijf dagen voor de dag van de vergadering een afschrift van dat voorstel waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag van de vergadering.
Bij de oproeping tot de vergadering wordt van het vorenstaande mededeling gedaan.
Elk lid zal op zijn verzoek kosteloos een afschrift van het voorstel kunnen verkrijgen. |
| 20.4. |
Wijzigingen in de statuten treden in werking zodra hiervan een notariële akte is opgemaakt; iedere bestuurder is tot het verlijden van de desbetreffende akte bevoegd. |
| 20.5. |
Een statutenwijziging dient schriftelijk aan Quota International te worden medegedeeld. |
ONTBINDING VAN DE VERENIGING
Artikel 21
| 21.1. |
Een besluit tot ontbinding van de vereniging kan slechts worden genomen overeenkomstig het bepaalde in artikel 20, leden 1 en 2. |
| 21.2. |
De vereniging wordt ontbonden: |
| |
| a. |
door een daartoe strekkend besluit van de ledenvergadering, met inachtneming van lid 1; |
| b. |
na faillietverklaring door hetzij opheffing van het faillissement wegens de toestand van de boedel, hetzij door insolventie; |
| c. |
door de rechter in de gevallen die de wet bepaalt; |
| d. |
door het geheel ontbreken van leden; |
| e. |
doordat het lidmaatschap van Quota International is beëindigd. |
|
| 21.3. |
Zij die bij ontbinding ingevolge het in lid 1 bepaalde zitting hebben in het bestuur van de vereniging, zijn belast met de vereffening, tenzij bij het besluit tot ontbinding anders wordt bepaald. |
| 21.4. |
Wordt de vereniging door het geheel ontbreken van leden ontbonden, dan worden op verzoek van belanghebbenden of op vordering van het openbaar ministerie door de rechtbank vereffenaars benoemd. |
| 21.5. |
Bij ontbinding van de vereniging worden haar activa te gelde gemaakt, de schulden betaald en zal een eventueel batig saldo ter beschikking worden gesteld van in Nederland gevestigde liefdadigheidsinstellingen, zulks met inachtneming van het Burgerlijk Wetboek. |
| 21.6. |
De insignes en het Charter, welke door Quota International aan de vereniging zijn uitgereikt, dienen teruggegeven te worden aan Quota International. |
| 21.7. |
Gedurende zeven jaren na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de vereniging berusten onder degene die daartoe door de vereffenaars is aangewezen. |
SLOTBEPALING
Artikel 22
| |
In alle gevallen waarin deze statuten, of het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist de ledenvergadering. |
OVERGANGSBEPALING
Artikel 23
| |
Het op een januari tweeduizendeen aangevangen boekjaar eindigt op dertig april tweeduizendtwee.
Van het in de aanhef van deze akte bedoelde besluit blijkt uit de notulen van de desbetreffende vergadering, waarvan een exemplaar aan deze akte wordt gehecht.
Van het bestaan van de volmacht is mij, notaris, genoegzaam gebleken.
Van de schriftelijke volmacht aan de comparante blijkt uit een onderhandse akte van volmacht, die aan deze akte wordt gehecht.
Waarvan deze akte in minuut wordt verleden te Rotterdam, op de datum in het hoofd van deze akte vermeld.
Na mededeling van de zakelijke inhoud van de akte, het geven van een toelichting daarop en het wijzen op de gevolgen die voor de partij uit de inhoud van de akte voortvloeien en na de verklaring van de comparante van de inhoud van de akte te hebben kennisgenomen en daarmee in te stemmen, wordt deze akte onmiddellijk na voorlezing van die gedeelten van de akte, waarvan de wet voorlezing voorschrijft, door de comparante, die aan mij, notaris, bekend is, en mij, notaris, ondertekend.
(get.): M. Kramer gezegd Freher, F.K. Buijn. |
|
|
 |
 |
 |
 |
|
|
 |
|
|
|
 |